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Emploi

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Stage

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URGENT - CDD à partir de Juin 2021

Chargé de mission événementiel / communication « Forum de l’économie circulaire transfrontalier»

Créée en 1992, L’Agence Economique du Chablais met en œuvre tous types d’actions visant au développement économique du Chablais pour le maintien et la création d’emplois sur le territoire.

Interlocuteur incontournable des créateurs, des entreprises et des intercommunalités du Chablais pour leurs projets économiques, L’AEC met en réseau, accompagne, conçoit, développe et anime des outils pour favoriser leur réussite tels qu’ Initiative Chablais, la Pépinière d’entreprises Delta, le CRIC.

L’Agence Economique du Chablais (L’AEC) recherche dans le cadre de l’organisation du 1er FORUM DE L’ECONOMIE CIRCULAIRE TRANSFRONTALIER le 8 octobre prochain à Thonon-Les-Bains, un(e) Chargé(e) de mission Évènementiel/Communication.

Ce forum est organisé par l’Agence Economique du Chablais en partenariat avec Thonon Agglomération, la Communauté de Communes du Pays d’Evian- Vallée d’Abondance, la Communauté de Communes du Haut Chablais et le Pôle Métropolitain du Genevois Français.

 

Description du poste :

 

Sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration étroite avec le chargé de mission Développement Economique, il /elle sera amené(e) à:

Missions évènementielles =

  • Finaliser l’organisation du programme, les animations, temps officiels et leur déroulement
  • finaliser la recherche et la sélection des interlocuteurs « intervenants » au forum (intervenants, stands, entreprises témoins, etc)
  • Organiser, gérer les contacts avec tous les interlocuteurs « intervenants » pour la bonne tenue de tous les temps (plénière, ateliers, tables rondes, etc) du forum (entreprises, institutionnels, associatifs, élus, autres partenaires – écoles, etc)
  • Préparer et participer aux comités d’organisation et aux comités de pilotage pour faire valider les propositions, rédiger les relevés de décision.
  • Organiser la logistique de l’évènement (de la mise en place, à l’accueil et l’animation le jour j, au démontage) et les solutions de repli (prévoir les solutions pour s’adapter aux normes sanitaires qui pourraient intervenir et modifier l’organisation)
  • Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs pour la restauration, animation, (etc) en cohérence avec l’économie circulaire
  • Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Missions communication =

  • Participer à l’élaboration des outils de communication (site web, print, réseaux sociaux) et moyens de communication et à leur mise en œuvre par le prestataire web et l’agence de communication)
  • Participer aux évènements de l’Agence Economique du Chablais en lien avec le Forum.
  • Veiller à la mise en œuvre selon un calendrier établi de la communication
  • Rédiger les contenus sur le site web
  • Travailler sur les outils d’inscription en ligne, confirmation pour s’inscrire aux différents temps du forum, etc
  • Cibler les entreprises auprès desquelles promouvoir le forum et les contacter
  • Suivre les inscriptions pour mettre en œuvre les relances adéquates
  • Rechercher des outils numériques pour mettre en lien les participants, faciliter les prises de contact et garder contact.
  • Réaliser le bilan global de l’évènement et en faire rapidement ressortir les actions à suivre / mettre en œuvre, faire des préconisations.

Profil

Compétences :
• Formation en communication/​​marketing/évènementiel Bac + 4 / Bac + 5

  • Expérience professionnelle dans l’organisation d’évènements exigée, de préférence B to B.
  • Très Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Maîtrise de la communication digitale
  • Maîtrise en conduite de projet

Qualités :
Polyvalent(e), particulièrement organisé(e) et rigoureux/se, vous avez un excellent relationnel et un sens de la diplomatie reconnu.

Volontaire, de bonne humeur, vous savez faire preuve de pro activité et de réactivité, vous êtes flexible, vous avez un bon esprit d’équipe et saurez travailler de manière autonome.

Caractéristiques du poste :

  • CDD à temps complet jusqu’au 22 octobre– 39H / semaine mais accord 35H – 5 jours de RTT / trimestre avec une suspension du contrat du 15 juillet au 15 août inclus (service fermé pour congés), soit CDD d'environ 4 mois.
  • Lieu de travail : 89 chemin de la Ballastière – ZI de Vongy -Thonon-Les-Bains, déplacements ponctuels (aux alentours de Thonon…). Soirées ponctuelles.
  • Salaire selon expérience à partir de 1700€ brut mensuel
  • Prise de fonction : Dès que possible.

Candidature :

CV et lettre de motivation à adresser par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention de Gaëlle Tagand-Baud.

 

 

 

L'Agence Economique du Chablais - Zone Industrielle de Vongy- 89, Chemin de la Ballastière - 74200 THONON-LES-BAINS - Tél : 04.50.70.83.40 - Fax - 04.50.71.61.36

 

imaginé par Alpes Actu